Offre actualisée le : 07.07.2026

La Ville de Gex

Ville historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

RECRUTE

Un(e) Assistant(e) service culturel, évènements et associations

Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

 

MISSIONS

✓ Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles

  • Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
  • Contact avec les différents partenaires
  • Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
  • Présence et appui logistique lors des manifestations
  • Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…

✓ Participation à la diffusion des informations du service culturel

  • Travail en collaboration avec le service communication
  • Distribution des supports de communication

✓ Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune

  • Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils)

✓ Gestion du planning d’occupation d’un équipement municipal

  • Suivi et traitement des demandes
  • Gestion et élaboration du planning

✓ Gestion administrative du service

  • Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
  • Accueil téléphonique et physique du public
  • Classement et archivage des dossiers du secteur
 
PROFIL
  • Bac souhaité
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
  • Aisance en communication (orale et écrite)
  • Créativité et sens de l’innovation
  • Aptitude au travail en équipe
  • Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités
  • Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
  • Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
  • Sens de l’accueil du public et du service public
  • Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
  • Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
  • Expérience sur un poste similaire appréciée
 
RÉMUNÉRATION

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

 
CANDIDATURE

Prise de poste souhaitée : 01/09/2026.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX

OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr 

OU via le formulaire en ligne :