La ville de Gex conserve dans ses archives les traces de la vie quotidienne et des grands évènements marquants de son histoire depuis la seigneurie de Gex.
Chronologie des archives communales
Un incendie dévastateur a été recensé en 1590 à l’Hôtel de Ville, conduisant à la destruction d’une partie des documents de l’époque.
Dans les années 1980, les archives communales ont bénéficié du travail considérable d’inventaire et de classement d’Alexandre MALGOUVERNÉ, historien, à une époque où le traitement automatique de l’information balbutiait.
Il y a quelques années, d’importants travaux ont été réalisés dans l’Hôtel de Ville pour aménager un local archives offrant des conditions idéales de conservation pour les documents (dont un humidificateur et un contrôleur thermique et hygrométrique).
En 2021, sur proposition des Archives Départementales de l’Ain et en collaboration avec les services, une opération de mise en valeur des archives communales a débuté, grâce à la présence d’Anthony PINTO, archiviste historien. Son travail, prévu sur plusieurs années, consistait en différentes étapes : analyse du fonds ancien (documents datant du Moyen Âge à la Révolution française de 1789), analyse du fonds moderne (documents datant de 1790 à 1982), classement, restauration et traitement des archives en vue de leur numérisation.
En plus de l’analyse des documents du fonds moderne (1790 à 1982) qui fut initiée en 2022 par A. PINTO, divers documents ont été sélectionnés en avril 2022 en vue d’être confiés à plusieurs restaurateurs d’œuvres d’art.
Dans le même temps, comme son travail sur le fonds ancien était terminé, A. PINTO a officiellement remis, lundi 13 juin 2022, le document d’inventaire des archives anciennes à M. le Maire Patrice DUNAND, contenant l’analyse scientifique et le répertoire numérique détaillé des documents.
Samedi 17 septembre 2022, à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine, une conférence a été organisée par la Ville afin de présenter au public les recherches effectuées dans les archives par M. Anthony PINTO.
Numérisation : un des objectifs du travail colossal de classement et de restauration des archives mené depuis 2021 était de pouvoir, à terme, mettre en ligne les documents sur le site des Archives Départementales de l’Ain. Ainsi, comme l’ont souhaité les Élus depuis plusieurs mandats, les archives communales seront accessibles à tous : chercheurs, historiens et passionnés d’histoire, étudiants,…
L’archiviste et historien M. Anthony PINTO, en charge de ce travail, a ainsi commencé, à l’été 2023, la photographie des documents à l’aide de matériel professionnel.
Volumineux, les fichiers ont été stockés sur disque, recadrés, encodés, puis transmis aux Archives Départementales.
Financement participatif : la collectivité consacre près de 50’000€ TTC chaque année à l’entretien et au suivi de ses archives, dont plus de la moitié (env. 25’000€ TTC) sont consacrés au programme de restauration et numérisation, et ce, depuis 2023. Ces actions sont subventionnées en partie par les partenaires (département, DRAC, mécénat), mais le coût pour la Ville reste conséquent.
Ainsi, la collectivité a mis en place, au printemps 2023, une opération de financement participatif pour l’aider à réaliser ces travaux.
Pour ce faire, une convention a été signée entre la Ville et la Fondation du Patrimoine. Elle régit cette campagne d’appel aux dons qui vise à encourager le mécénat en faveur de la sauvegarde du patrimoine de proximité.
Les dons, déductibles des impôts, sont réalisables de plusieurs manières :
Mercredi 24 avril 2024, plusieurs donateurs ont été accueilli au local des archives pour une présentation, menée par M. Anthony PINTO, du travail qu’il y a mené depuis 2021. La visite s’est déroulée en présence de M. le Maire Patrice DUNAND et de Jérémie VENARRE, Maire-adjoint à la communication et au Pacte de Transition.
Restauration : actuellement, c’est Mme Cindy LANDRY, restauratrice du patrimoine, qui travaille au service des archives gexoises pour un nouvelle phase de restauration de 3 ans : 2025 – 2026 – 2027.
Numérisation : actuellement en possession des images numérisées de nos documents, les Archives Départementales ont prévu de traiter leur mise en ligne sur leur site d’ici la fin du 2e semestre 2025.
Financement participatif : en mars 2025, la Ville a signé un avenant à la convention de collecte de dons avec la Fondation du Patrimoine, permettant de prolonger le délai de la collecte et d’y intégrer le programme 2025 de numérisation et de restauration. Elle est donc toujours en cours !
L’analyse des documents communaux appartenant au fonds ancien (du Moyen Âge à la Révolution française, 1789) fût menée par l’archiviste et historien Anthony PINTO en 2021.
Parmi ses trouvailles intéressantes :
- Livret des dépenses de la charité – Hôpital de Tougin – 1738 à 1820
- Plan géométral – 1783
- Plan géométrique des montagnes de Gex – 1818
- Parchemin en peau animale – 1608 – acte de vente d’une maison en vue d’y installer l’horloge
- Parchemin avec sceau du roi Henri IV – 1606 – Lettre patente du roi.
L’analyse des documents communaux appartenant au fonds moderne (de 1790 à 1982) a eu lieu en 2022.
Parmi les trouvailles intéressantes d’Anthony PINTO :
- Beaucoup de documents sur les pompiers (depuis 1794) : nom de certains volontaires, bal, équipements.
- De nombreuses affaires militaires (hôpitaux de guerres, convois, courriers etc) datant des diverses guerres ayant touché le territoire (y compris guerre napoléonienne, 1ère et 2ème guerres mondiales).
- Des archives concernant les chasses à l’ours.
- Des archives de la Fête de l’Oiseau (affiches, menus des banquets).
- Mais aussi l’évocation des nombreuses maladies de l’époque et de l’avancée des vaccins.
- … etc
La Ville a fait appel à plusieurs restaurateurs d’art pour restaurer ses documents les plus anciens et les plus abîmés. Actuellement, c’est Mme Cindy LANDRY, restauratrice du patrimoine, qui travaille au service des archives gexoises pour un nouvelle phase de 3 ans : 2025 – 2026 – 2027.
Son travail consiste à restaurer divers documents (exemple : registre des délibérations du conseil municipal, 1691) fragilisés par le temps. Certains d’entre eux nécessitent une nouvelle couverture, intégralement créée avec des matériaux de conservation (y compris la couture et la reliure) pour ne pas endommager davantage les feuilles intérieures. Aucun tanin n’est utilisé.
Le travail consiste également à dépoussiérer chaque document, réparer les reliures, aplanir, et surtout, consolider chaque feuillet au papier japonais pour reconstituer leur forme initiale.
La collectivité a mis en place, au printemps 2023, une opération de financement participatif pour l’aider à réaliser les travaux de classement, restauration et numérisation de ses archives. Pour ce faire, une convention a été signée entre la Ville et la Fondation du Patrimoine. Elle régit cette campagne d’appel aux dons qui vise à encourager le mécénat en faveur de la sauvegarde du patrimoine de proximité.
Tout donateur obtiendra un reçu fiscal en vue d’une réduction d’impôt. Pour rappel, les dons versés à la Fondation du Patrimoine sont déductibles (pour les particuliers) :
- de l’impôt sur le revenu (IR) des personnes physiques à hauteur de 66 % du don et dans la limite de 20 % du revenu imposable. Ainsi, un don de 100 euros représente une réduction d’impôt de 66 euros. Votre don ne vous coûte donc que 34 euros.
- de l’impôt sur la fortune immobilière (IFI) à hauteur de 75 % du don dans la limite de 50 000 euros (limite atteinte avec un don de 66 666 euros). Ainsi, un don de 100 euros représente une réduction d’impôt de 75 euros. Votre don ne vous coûte que 25 euros.
Ainsi que pour les entreprises :
- Les dons versés à la Fondation du patrimoine sont déductibles de l’impôt sur les sociétés, à hauteur de 60 % du don jusqu’à 2M€ et de 40 % au-delà, dans la limite de 20 000 € ou de 5 ‰ du chiffre d’affaires lorsque cette dernière limite est plus élevée. L’éventuel excédent peut faire l’objet d’un report au titre des cinq exercices suivants. Ainsi, un don de 300 € représente une réduction d’impôt de 180 €. Votre don ne vous coûte que 120 €.
Infos sur la défiscalisation : ICI
Pour participer, rendez-vous sur : https://www.fondation-patrimoine.org/les-projets/archives-de-gex/81960
