Vos démarches administratives
L’Hôtel de Ville est situé au 77 rue de l’Horloge, BP407, 01170 Gex.
L’accueil est ouvert :
- Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h
- Le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h
Le service Population / État Civil
Toute demande de passeport et carte d’identité peut être faite dans n’importe quelle commune en France équipée du dispositif. La commune de Gex est équipée de deux stations biométriques.
Voici la marche à suivre pour effectuer vos démarches :
➤ Via le service en ligne. Création d’un compte à partir de l’adresse : https://ants.gouv.fr/ et soumission d’une demande. Ce service est gratuit (sauf timbre fiscal si vous souhaitez l’acheter en ligne sur le site du service public). L’usager se présentera ensuite en mairie, sur rendez-vous, avec : les pièces justificatives demandées et le récapitulatif de pré-demande (formulaire imprimé ou n° de la pré-demande).
La prise de rendez-vous en ligne, c’est par ICI
➤ Si vous n’avez pas la possibilité d’accéder au service en ligne, merci de vous rapprocher de France Services – 167 rue de Genève
01170 Gex
Prévoir 15 minutes environ par demande. Le dépôt de dossier se fait également sur rendez-vous. Le mineur doit être absolument présent au dépôt du dossier accompagné de son représentant légal.
La remise du titre se fait sans rendez-vous, au titulaire uniquement. Le mineur de plus de 12 ans doit être présent (toujours obligatoirement accompagné de son représentant légal).
Vous aurez besoin de vous inscrire sur les listes électorales afin de pouvoir participer aux divers scrutins se déroulant sur la commune.
L’inscription est désormais possible jusqu’au sixième vendredi précédant le premier tour du scrutin, quel qu’il soit.
Avec la mise en place du répertoire électoral unique, dont la tenue est confiée à l’INSEE, chaque citoyen peut vérifier qu’il est bien inscrit sur les listes électorales et connaître son bureau de vote directement en ligne sur l’adresse : ICI
Chaque citoyen, quelle que soit sa commune de domiciliation, peut s’inscrire directement par internet sur le site service-public.fr ou directement au guichet du service Population.
Composition de la commission de contrôle des listes électorales : ICI
Vote par procuration
Depuis le 6 avril 2021, il est désormais possible de remplir sa demande de procuration en ligne sur le site http://maprocuration.gouv.fr/
Chaque jeune Français de 16 ans doit se faire recenser dans les trois mois suivant son anniversaire. Si ce délai est dépassé, il est encore possible de le faire jusqu’à l’âge de 25 ans. Le recensement militaire est obligatoire. Cela permet :
- d’obtenir une attestation de recensement, laquelle est obligatoire pour s’inscrire avant l’âge de 18 ans à un examen (BEP, Baccalauréat, …) ou un concours administratif en France.
- d’être convoqué(e) à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Avoir participé à la JDC ou en avoir été exempté(e), est obligatoire pour s’inscrire à partir de l’âge de 18 ans à un examen (BEP, Baccalauréat, …), à un concours administratif ou à l’examen du permis de conduire en France.
- d’être inscrit automatiquement sur les listes électorales dès l’âge de 18 ans.
La démarche peut être accomplie par le mineur ou l’un de ses parents, au service Population, à l’accueil de la mairie. Il est également possible d’effectuer ces formalités en ligne sur Internet via une plateforme de l’administration. Il faut fournir une pièce d’identité, son livret de famille, ainsi qu’un justificatif de domicile.
Concernant les concessions au cimetière, retrouvez la Règlementation et horaires ICI.
TARIFS 2025 : ICI (rubrique « E » – Concessions au cimetière)
Pour les réunions/réceptions familiales à la suite des sépultures, il est possible, sur demande écrite préalable à adresser à Monsieur le Maire, Mairie, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX, d’utiliser gratuitement la salle du Souvenir jouxtant le cimetière de Gex.
Voici les autres démarches que vous pourrez réaliser auprès du service Population :
- Attestation de domicile (uniquement pour les démarches à l’étranger)
- Attestation d’accueil
- Reconnaissance
- Naissance
- Changement de prénom
- Mariage / PACS
- Légalisation de signature
- Certifications conformes (sous certaines conditions).
Vous pouvez joindre le service Population / État civil, situé au 77 rue de l’Horloge, BP407, 01170 Gex au :
04.50.42.63.00 / 04.50.42.63.04 / 04.50.42.63.19 / 04.50.42.24.27
Ce service est ouvert :
du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Pour vos démarches d’identité (CNI / Passeport), privilégiez le nouvel outil de prise de rendez-vous en ligne : ICI
Vos demandes de locations
La Ville dispose de plusieurs salles disponibles à la location. Toute demande doit être adressée trois mois à l’avance via l’adresse postale de la mairie ou à mairie@ville-gex.fr. Tarifs 2025 : ICI.
- La salle des fêtes se situe au 77 rue de l’Horloge (à l’angle de la rue de l’Horloge et de la rue de la Fontaine, place de l’Appétit).
- Capacité : 120 personnes maximum
- Réservée en semaine pour les associations, les copropriétés, les animations culturelles, etc.
- Locations possibles pour les particuliers le week-end (avec mise à disposition de vaisselle, coin cuisine ; sono et projecteur en options).
- Renseignements auprès de l’accueil mairie : 04.50.42.63.00.
- La salle Montrond est une nouvelle salle de 44m² créée en 2024 pour la mise à disposition aux particuliers et associations. Elle est située Place du Turet, dans le complexe du Turet (01170 Gex).
- Elle peut accueillir une trentaine de personnes (une quinzaine en format réunion avec tables)
- Elle dispose d’une kitchenette avec vaisselle et banque réfrigérante + écran télé. Attention : pas de sono ni wifi.
- Renseignements auprès de l’accueil mairie : 04.50.42.63.00
- La salle l’Expo est une salle de 107 m2 située rue Ernest Zégut, Gex 01170
- Elle est principalement dédiée aux expositions
- Équipée de 5 tables et 30 chaises + 1 frigo.
- Renseignements auprès de l’accueil mairie : 04.50.42.63.00
- Le centre associatif accueille une salle de 45 m2 située à proximité du camping municipal (400 Av. des Alpes, Gex 01170)
- Capacité : assemblées associatives de 45 personnes maximum
- Renseignements auprès de l’accueil mairie : 04.50.42.63.00.
- L’espace Perdtemps se situe Avenue Perdtemps, Gex 01170
- Espace modulable selon le type de manifestation
- Renseignements auprès du service culture, évènement et associations gestionnaire de son planning d’occupation : 04.50.42.63.29 – culturel@ville-gex.fr
Autres démarches
Pour la demande de prêt de matériel à un administré, retrouvez le formulaire à déposer en mairie : ICI
Pour la demande de prêt de matériel à une association, retrouvez le formulaire à déposer en mairie : ICI
Si vous souhaitez déposer une demande de réservation, lors d’un déménagement, de places de stationnement sur le domaine public : ICI
Pour une demande d’occupation du domaine public, lors de travaux : ICI
La vente au déballage permet de vendre des marchandises neuves ou d’occasion. Elle est soumise à une réglementation (déclaration préalable, limitations liées au nombre pour les particuliers, et à la durée des ventes) dont peuvent être exclus certains professionnels.
Les particuliers autorisés à y participer ne bénéficient pas du même régime fiscal que les professionnels, puisque les bénéfices perçus pour la vente de leurs biens ne sont pas imposés.
L’organisateur de la vente au déballage doit faire une déclaration préalable au maire de la commune du lieu de vente, sous peine d’amende : 15’000€ pour les particuliers et 75’000€ pour les sociétés.
Le formulaire CERFA est disponible ici : cerfa_13939-01
La brocante et le vide-greniers sont considérés comme une vente au déballage, et donc soumis à la même règlementation. Ainsi, la manifestation doit, entre autres, faire l’objet d’une déclaration préalable en mairie.
Le formulaire CERFA est disponible ici : cerfa_13939-01
Vous êtes responsable d’une association et vous envisagez d’organiser un vide-greniers ou une brocante. Retrouvez davantage de renseignements sur service-public.fr