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Offre actualisée le : 14.04.2025

La Ville de Gex

Ville historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

RECRUTE

Un agent d'état civil (H/F)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Vacance de poste - titulaire ou CDD 6 mois (renouvelable)

Sous l’autorité du responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

 

MISSIONS

✓ Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :

  • Renseignement sur pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant
  • Etablissement des documents d’état civil ou s’y rapportant
  • Gestion des débits de boissons
  • Traitement du courrier journalier de l’état civil
  • Réception et établissement des actes de naissance et reconnaissance
  • Réception et établissement des actes de décès et transcriptions
  • Réception et établissement des actes de mariage
  • Gestion des dossiers de PACS
  • Effectuer les tables annuelles et décennales
  • Gestion des concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.

 

✓ Gestion des demandes de titres d’identité :

  • Information des usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
  • Réception et vérification du dossier
  • Utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés
  • Remise des titres.

 

✓ Assurer la gestion des élections :

  • Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral
  • Préparation matérielle à l’organisation des scrutins
  • Gestion des élections et du dossier de tirage au sort des jurés d’assises.

 

✓ Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :

  • Accueil du public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
 
PROFIL

Diplôme : BAC/BAC +2 souhaité • Maîtrise des logiciels • Connaissance des services de la collectivité • Connaissances juridiques • Rédaction des courriers et des actes • Savoir s’organiser et intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités • Savoir respecter les délais et les procédures • Être rigoureux et autonome dans la gestion des dossiers • Faire preuve de discrétion • Sens de l’accueil du public • Qualités relationnelles et de communication • Sens du travail en équipe.

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
  • Poste permanent, à temps complet. Horaires fixes. Horaires d’ouverture au public. ARTT fixe ½ journée par semaine
  • Prise de poste le : dès que possible
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + 13ème mois + tickets restaurant + participation « employeur » à la prévoyance et à la complémentaire santé.

 

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation + certificats de travail pour les non titulaires) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX

OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr 

OU via le formulaire en ligne :