Offre actualisée le : 20.05.2025
La Ville de Gex
Ville historique et dynamique de 14’000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
RECRUTE
Un Assistant Administratif du pôle Action Éducative et Sports (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Vacance de poste - TITULAIRE OU CDD 6 MOIS (RENOUVELABLE)
Sous l’autorité du responsable du pôle Action éducative et sports, vous assurerez les missions suivantes :
MISSIONS
✓ Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service
Renseignement et orientation le public dans ses démarches
Mise à jour du portail famille en ligne : articles ; informations pratiques ; documents en téléchargement…
Traitement des demandes de modifications des réservations des usagers : prévisions, annulations, absences…
Participation à la communication à destination des familles : campagnes d’inscriptions, programmes du centre de loisirs, grèves…
✓ Gestion administrative des dossiers des usagers :
Réception, vérification et saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
Rédaction et mise en forme des courriers relatifs aux activités du service
Classement et archivage des dossiers des usagers
Établir les factures relatives aux services de la vie scolaire
Saisie des régularisations
Gestion administrative des annulations partielles et totales des factures litigieuses
Gestion administrative des Protocoles d’accueil individualisés (PAI)
✓ Assistanat de la responsable Action éducative et sports et des élus
Assistance administrative au responsable AES : courriers ; comptes-rendus ; suivi de dossiers…
Traitement des commandes des écoles : engagements, envois au fournisseurs, vérification et référencement des factures…
Suivi des rapports d’incidents et déclaration à l’assurance
Classement et archivage des documents produits par le service : bulletins de livraisons ; feuilles de pointage ; commandes de pain et de repas ; menus…
Assistance administrative aux élus référents
PROFIL
Niveau souhaité : Baccalauréat ; anglais niveau A2 ou B1 apprécié • Gestion et organisation de son temps • Gestion des conflits • Gestion des publics difficiles • Environnement et outils informatiques • Connaissance de la langue française • Capacité rédactionnelle • Déontologie • Connaissance générale de la collectivité • Droits et obligations des fonctionnaires et agents publics • Être à l’écoute • Savoir travailler en équipe et en autonomie • Rendre compte.
RÉMUNÉRATION
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Prise de poste souhaitée : au plus tôt.
Poste permanent, à temps complet (36h/semaine). Horaires fixes, une demi-journée non travaillée par semaine.
CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :
par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX
OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr
OU via le formulaire en ligne :